Как взыскать судебные расходы

Взыскать судебные расходы по строительному спору можно с проигравшей стороны: компания, выигравшая дело в арбитражном суде, получает обратно госпошлину, плату за судебную строительно-техническую экспертизу, вознаграждение представителя и иные издержки. Если решение не затрагивает этот вопрос, в суд первой инстанции подают самостоятельное заявление. Срок равен шести месяцам и течёт с того дня, когда вступил в силу судебный акт, которым дело рассмотрено по существу. При частичном удовлетворении иска издержки делят между сторонами согласно доле удовлетворённых требований.

В строительных делах расходы бывают значительными: экспертиза объёмов и качества работ на объекте нередко стоит больше, чем услуги представителя в первой инстанции. Поэтому подрядчику или заказчику важно с самого начала сохранять договоры, акты и платёжки по каждой статье затрат. Без документов суд ничего не возместит, даже если расходы реально понесены. Стоимость помощи адвоката в этом вопросе зависит от того, готовится ли только заявление о распределении расходов или нужна защита от попыток второй стороны их снизить.

Состав судебных расходов в арбитражном строительном деле

В Арбитражном процессуальном кодексе судебные расходы разделены на две категории: госпошлину и иные судебные издержки. Вторая часть шире, чем кажется многим компаниям, и в строительных спорах включает несколько специфических статей.

Издержки, о которых часто забывают

Судебными издержками могут быть расходы на нотариальное удостоверение протокола осмотра сайта или переписки, на перевод документов иностранной строительной компании, на выезд эксперта на объект. Расходы на соблюдение обязательного претензионного порядка тоже признаются издержками, а между организациями по подрядным спорам претензия обязательна. Значит, оплату адвоката за подготовку претензии можно включить в общую сумму.

Пошлина за жалобы и обеспечительные меры

К госпошлине относится не только плата за иск. Отдельные сборы компания платит при подаче апелляционной и кассационной жалоб, заявления об обеспечении иска и заявления о выдаче исполнительного листа по третейскому решению. Все эти суммы входят в общий объём расходов и распределяются по итогам дела. Если жалобу подала проигравшая сторона и её отклонили, пошлину за жалобу она несёт сама, а расходы победителя на отзыв и участие в заседании апелляции взыскиваются с неё.

Что не возмещается

Не подлежат возмещению расходы, которые к делу никак не относятся: зарплата штатного юриста, общие затраты на содержание юридического отдела, абонентская плата за обслуживание всей компании без привязки к делу. Если сопровождение строительной компании идёт по абонентскому договору, для взыскания нужно выделить, какие именно услуги и за какую цену оказаны по этому делу.

Доказательства реальности и разумности расходов

Чтобы суд взыскал расходы, их нужно подтвердить по двум направлениям. Первое — подтвердить, что издержки реально понесены и относятся к делу. Во-вторых, доказать, что их размер разумен.

Как подтвердить реальность

Для услуг представителя стандартный набор такой: соглашение либо договор с указанием дела, по которому оказывается помощь, акты с перечнем совершённых действий и платёжные поручения. Если интересы компании представлял адвокат, деньги поступают адвокатскому образованию, где он состоит, наличными через кассу или безналичным переводом, и платёжный документ это отражает. Участие представителя в заседаниях подтверждается протоколами и судебными актами, где указана его фамилия. Процессуальные документы, которые он подготовил, уже есть в деле.

Как подтвердить разумность

Как возмещать издержки, объяснил Пленум ВС РФ в своём постановлении № 1 от 21 января 2016 года. Оценивая разумность, суд принимает во внимание сложность дела, количество выполненной работы, продолжительность процесса и цены на сходные услуги в регионе. Сторона, требующая взыскания, представляет доказательства цен: решения адвокатских палат о рекомендуемых ставках, сведения о стоимости услуг других специалистов, обзоры рынка. Строительное дело с экспертизой, десятками томов исполнительной документации и несколькими заседаниями объективно сложнее типового спора о неоплате поставки.

Кто доказывает чрезмерность

Суд не вправе по собственному усмотрению уменьшать расходы, когда другая сторона не возражает и не доказывает их чрезмерность. Исключение — явно неразумная сумма, которую суд может снизить по своей инициативе. Поэтому возражения проигравшей стороны имеют значение, и на них нужно отвечать предметно: прикладывать акты, раскладывать работу по часам, показывать сложность.

Пропорция, неустойка и экспертиза: как суд делит расходы

Правило простое: компенсацию издержек получает сторона, чью позицию поддержал судебный акт. Если требования истца удовлетворены только в части, затраты распределяются между сторонами пропорционально. На практике в строительных делах это правило имеет несколько важных оговорок.

Неустойка, сниженная судом

Если подрядчик взыскал неустойку, а суд снизил её по мотиву несоразмерности последствиям нарушения, пропорцию к такому снижению не применяют. Истец получает расходы так, как если бы требование о неустойке было удовлетворено полностью. Этот вывод следует прямо из постановления Пленума ВС РФ № 1, а для истца он служит защитой от двойных потерь.

Встречный иск

В подрядных спорах встречный иск встречается постоянно: подрядчик добивается взыскания оплаты, заказчик же — неустойки и расходов на устранение недостатков. Расходы по каждому иску считаются отдельно, а затем суд может произвести их зачёт. Сторона, выигравшая основной иск, но проигравшая встречный, получает разницу.

Экспертиза

Расходы на судебную экспертизу делятся по общему правилу пропорционально. Если эксперт подтвердил объём работ подрядчика на 80 процентов от заявленного, заказчик несёт расходы на экспертизу в соответствующей части. Если экспертизу назначили по ходатайству одной стороны, но её выводы использованы в пользу другой, это не меняет правила: важен итог дела, а не инициатор экспертизы.

Третьи лица: субподрядчик и генподрядчик в одном деле

В подрядных спорах в дело часто привлекают третьих лиц: субподрядчика, фактически выполнявшего спорные работы, либо генподрядчика, перед которым отвечает истец. Третье лицо также вправе получить возмещение издержек, если его активное участие помогло вынесению судебного акта. Субподрядчик, который представил исполнительную документацию и опроверг доводы о недостатках, вправе взыскать расходы на своего представителя с проигравшей стороны. Пассивное участие без процессуальной активности для этого не подходит.

Злоупотребление процессуальными правами

Расходы суд может возложить на ту сторону, которая действовала недобросовестно в процессе: затягивала процесс, не представила документы в срок, заявила необоснованное ходатайство о повторной экспертизе. Даже выигравшая сторона в таком случае может остаться без части возмещения.

Заявление о распределении расходов: порядок подачи и рассмотрения

Выгоднее всего заявить об издержках до принятия решения, чтобы суд разрешил вопрос в итоговом акте. Однако в строительных спорах это зачастую неосуществимо: вознаграждение адвоката привязано к результату, тогда как затраты на апелляцию и кассацию возникают на более поздних этапах. Тогда подают отдельное заявление.

Куда и когда подавать

Подают заявление в арбитражный суд первой инстанции, который разрешил дело, — и в случае, если издержки появились в апелляции и кассации. На подачу даётся шесть месяцев, которые отсчитываются от вступления в силу итогового акта по делу. По ходатайству суд восстанавливает пропущенный срок при условии, что причина пропуска уважительна и подтверждена документально. На практике причиной могут быть, например, затянувшиеся расчёты с экспертной организацией.

Что включить в заявление

• реквизиты дела и итогового судебного акта;
• перечень расходов по статьям с суммами;
• расчёт пропорции при частичном удовлетворении;
• доказательства фактического несения расходов;
• доказательства разумности;
• ходатайство о восстановлении срока, который был пропущен.

Копию заявления с приложениями отправляют второй стороне до обращения в суд и прикладывают подтверждение отправки. Приложения можно передать в канцелярию на бумаге или отправить электронно через систему «Мой арбитр», прикрепив каждую платёжку и каждый акт отдельным файлом, название которого позволяет понять содержание. Аккуратный реестр приложений экономит время суда и снижает риск, что часть расходов останется без доказательств.

Типичные возражения второй стороны

Проигравшая компания обычно заявляет, что дело типовое, что представитель подготовил шаблонный иск, что заседания были короткими, а ставки завышены. Против этого работают конкретные цифры: сколько томов документации изучено, сколько расчётов и уточнений подготовлено, сколько раз эксперт вызывался для допроса. Полезно приложить хронологию процесса и показать, что сложность создала сама проигравшая сторона, например заявив встречный иск или ходатайство о повторной экспертизе.

Рассмотрение

Суд рассматривает заявление в заседании, о времени которого извещает стороны, и завершает рассмотрение определением. Это определение можно оспорить в апелляционном суде. Повторно заявить те же расходы нельзя, поэтому важно заявить всё сразу. Если же новые расходы появились позже, например в кассации, их можно заявить отдельно в пределах трёхмесячного срока.

Возврат госпошлины и другие способы уменьшить потери

Помимо взыскания с другой стороны, часть затрат можно вернуть из бюджета. Эти механизмы работают независимо от того, кто выиграл дело.

Возврат при мировом соглашении

Когда стороны примирились и суд утвердил соглашение, из бюджета истцу возвращают часть госпошлины: В первой инстанции при утверждении соглашения это 70 процентов, в апелляции — 50 процентов, в кассации — 30 процентов. Это ощутимая экономия при крупных ценах иска, и её стоит учитывать при обсуждении мира.

Возврат пошлины при отказе от иска и его признании

При отказе истца от иска до принятия решения и при признании иска ответчиком действуют аналогичные правила частичного возврата пошлины. Это важно, например, когда заказчик после подачи иска оплатил долг и подрядчик отказывается от требований: в такой ситуации можно ещё и взыскать с заказчика оставшиеся расходы, так как оплата после обращения в суд признаётся добровольным удовлетворением требования.

Излишне уплаченная пошлина

Если истец уменьшил цену иска, переплаченная пошлина возвращается. Для этого суд выдаёт справку или указывает это в судебном акте, а возврат идёт через налоговый орган.

Типичные случаи из подрядных споров и подходы к ним

Далее приведены несколько типичных случаев из дел между строительными компаниями. Сценарии обобщены и не пересказывают чьи-либо реальные процессы.

Подрядчик выиграл частично после экспертизы

Подрядчик требовал оплаты работ, заказчик ссылался на недостатки. Экспертиза подтвердила качество большей части работ, но выявила завышение объёмов. Суд взыскал часть суммы. Пропорционально делятся и издержки на представителя, и издержки на экспертизу. Подрядчику выгодно заранее рассчитать, какую часть экспертизы он понесёт, и учитывать это, когда принимается решение о назначении экспертизы.

Заказчик отбился от иска полностью

В удовлетворении иска отказано, поскольку заказчик подтвердил, что объём выполненных работ меньше заявленного. Он подаёт заявление о распределении расходов, включая оплату специалиста, который подготовил рецензию на досудебное заключение подрядчика. Такие расходы возмещаются, если рецензия была нужна для защиты и суд её учитывал.

Гонорар успеха

Нередко соглашение с представителем содержит выплату, зависящую от результата. Суды подходят к подобной оплате с осторожностью: оценивается, за какие именно действия оно выплачено. Если гонорар успеха не зависит от объёма проделанной работы, сумму его возмещения могут сократить. Поэтому в соглашении лучше разделять оплату за конкретные этапы.

Издержки при обжаловании в апелляции и кассации

Проигравший заказчик обжаловал решение в апелляцию, а затем в кассацию, и оба раза жалобы отклонили. Подрядчик несёт новые расходы на отзывы, поездки в окружной суд и участие в заседаниях. Их можно заявить единым заявлением после завершения кассации, в пределах полугодового срока. Если расходы первой инстанции уже взысканы, то новые заявляются отдельно, но обязательно с указанием, что они относятся к вышестоящим инстанциям и ранее не рассматривались.

Мировое соглашение, не затрагивающее расходы

Мировое соглашение достигнуто, но стороны не определили, кто оплачивает экспертизу и услуги представителей. Это порождает новый спор уже после прекращения дела. Чтобы этого избежать, распределение расходов включают в текст соглашения отдельным пунктом: кто компенсирует экспертизу, кто оставляет издержки на себе.

Что подготовить и как адвокат помогает вернуть расходы

Компании, которая выиграла строительный спор или ожидает решения, полезно собрать пакет документов заранее.

1. Соглашения с представителями, акты по каждому этапу, платёжки.
2. Договоры с экспертными организациями, заключения, счета и оплаты.
3. Документы о командировках, если дело слушалось в другом регионе.
4. Платёжки об уплате госпошлины.
5. Сведения о рыночных ценах на аналогичные услуги в регионе.

Адвокат готовит заявление о распределении расходов, раскладывает работу по этапам, отвечает на возражения проигравшей стороны и при необходимости обжалует определение. Если расходы заявляются вместе с иском, адвокат с первого дня ведёт учёт затрат, чтобы к моменту решения все документы были готовы. Стоимость работы определяется после изучения дела и объёма заявляемых расходов.

Если расходы взыскивают с вашей компании

Когда спор проигран, задача меняется: нужно не допустить взыскания завышенной суммы. Для этого проверяют, относятся ли представленные акты к этому делу, нет ли дублирования услуг, не включены ли расходы на других юристов той же стороны за одни и те же действия. Готовят собственные сведения о ценах в регионе и доказывают, что дело не было сложным. Возражения подают письменно до заседания, иначе суд оценит только доводы заявителя.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта advokat.strojka@gmail.com

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта advokat.strojka@gmail.com