Как провести зачёт встречных требований

Зачёт встречных требований по строительному договору проводится заявлением одной стороны: согласие контрагента не нужно. Компания направляет другой стороне письменное заявление о зачёте, в котором указывает оба требования, их основания и суммы. Чтобы зачёт состоялся, требования должны быть встречными (каждая компания одновременно кредитор и должник другой), однородными (обычно оба денежные) и срок исполнения по ним должен наступить. Это правило статьи 410 Гражданского кодекса. Обязательства прекращаются в пределах меньшего из требований, и происходит это не со дня заявления, а с момента, когда оба требования созрели для зачёта.

Типичный пример в стройке: заказчик обязан оплатить подрядчику принятые работы, а подрядчик обязан заказчику неустойку по иному договору или стоимость исправления недостатков. Вместо двух платежей стороны гасят долги взаимно, и платит только тот, чей долг больше. Ошибки при зачёте приводят к тому, что заявление признают недействительным, а компания оказывается должником с начисленной неустойкой. Работа адвоката здесь стоит недорого по сравнению с риском: проверить условия зачёта, рассчитать суммы и составить заявление можно за короткий срок, сложнее, когда зачёт нужно защищать в суде.

Условия зачёта: встречность, однородность и наступивший срок

Закон допускает прекращение обязательства зачётом при соблюдении трёх условий одновременно. Если хотя бы одного нет, заявление не порождает последствий.

Встречность

Встречными требования называют тогда, когда кредитор по одному обязательству одновременно является должником по другому, и наоборот. Подрядчик требует от заказчика оплаты работ по договору № 1, тогда как заказчик, в свою очередь, настаивает на возврате подрядчиком аванса по договору № 2: требования встречные, хотя договоры разные. Если же долг заказчика числится перед субподрядчиком, а требование заказчика направлено к генподрядчику, встречности нет: это три разные компании.

Однородность

Как правило, однородными признаются денежные требования, выраженные в одной валюте. Долг за выполненные работы, требование о возврате неотработанного аванса, неустойка, стоимость устранения недостатков силами третьих лиц, проценты за просрочку оплаты — все это денежные обязательства, и их можно зачесть между собой. Требование выполнить работы и требование оплатить их неоднородны: обязанность устранить дефект не зачитывается против обязанности заплатить.

Срок исполнения

Зачёт возможен, если срок по требованию заявителя наступил либо не указан, либо определён моментом востребования. По требованию другой стороны, то есть по долгу самого заявителя, срок может ещё не наступить: компания вправе досрочно погасить свой долг зачётом, если договор не запрещает досрочное исполнение. В договорах подряда срок оплаты обычно привязан к подписанию актов, поэтому важно точно установить, когда он наступил.

Когда зачёт запрещён законом или договором

Даже при соблюдении трёх условий зачёт не всегда допускается. Гражданский кодекс и специальные законы называют случаи, когда прекращать обязательство таким способом нельзя.

Запреты по Гражданскому кодексу

По статье 411 ГК зачёт не допускается для требований о возмещении вреда, причинённого жизни или здоровью, требований о пожизненном содержании и взыскании алиментов, а также тех, по которым срок исковой давности уже истёк. Для строительных компаний актуален последний пункт и общая оговорка: зачёт невозможен и в других случаях, прямо предусмотренных законом либо договором.

Договорный запрет

Стороны вправе записать в договоре подряда, что зачёт встречных требований не допускается или допускается только по соглашению сторон. Заказчики иногда включают такое условие, чтобы подрядчик не мог погасить неустойку за счёт долга по оплате. Перед направлением заявления нужно проверить текст договора и дополнительных соглашений.

Исковая давность

Требование, по которому давность истекла, зачесть нельзя. Тем не менее высшая судебная инстанция в разъяснениях о том, как прекращаются обязательства (постановление Пленума ВС РФ № 6 от 11.06.2020), отметила: важен момент, с которого требования можно было зачесть. Если в этот момент давность по требованию заявителя ещё не истекла, зачёт можно заявить и позже. Это важно для старых взаиморасчётов между подрядчиком и заказчиком.

Банкротство контрагента

При введении в отношении одной из сторон процедуры банкротства возможности зачёта сужаются, если он нарушает установленную очерёдность удовлетворения требований кредиторов. Зачёт, проведённый незадолго до возбуждения дела о банкротстве, конкурсный управляющий может оспорить как сделку с предпочтением. Компании, у которой контрагент на грани банкротства, нужно оценить этот риск заранее.

Заявление о зачёте: содержание и порядок вручения

Зачёт — односторонняя сделка, и её эффект наступает только после того, как заявление получено другой стороной. Поэтому содержание и способ отправки имеют решающее значение.

Что указать в заявлении

• реквизиты обеих компаний;
• требование заявителя: договор, основание, сумма, дата наступления срока;
• требование контрагента, которое погашается: договор, акт или счёт, сумма;
• сумму зачёта и остаток задолженности после зачёта;
• дату, с которой обязательства считаются прекращёнными, или ссылку на момент их пригодности к зачёту;
• подпись уполномоченного лица и печать, если её использование предусмотрено.

Точность расчёта

Если требования разного размера, зачёт погашает меньшее полностью, а большее частично. Расчёт стоит приложить отдельной таблицей с суммой основного долга, неустойки, процентов. Когда у заявителя несколько требований к контрагенту, а у того одно, нужно указать, какое требование зачитывается и в какой очерёдности. Если очерёдность не указана, её определяют по правилам Гражданского кодекса о погашении обязательств, что может привести к неожиданному результату.

Способ вручения

Контрагенту заявление направляют на адрес, указанный в ЕГРЮЛ, а также на тот адрес для получения корреспонденции, который стороны согласовали в договоре. Гражданский кодекс относит такие заявления к юридически значимым сообщениям: если адресат не получил корреспонденцию по своему адресу из реестра, риск неполучения несёт он сам. Самый простой способ — вручить заявление под роспись с указанием даты получения либо направить его через систему электронного документооборота, которой пользуются обе стороны.

Кто подписывает

Подписывает заявление руководитель компании либо представитель, доверенность которого прямо даёт право на сделки о прекращении обязательств. Подпись главного бухгалтера без таких полномочий не годится: контрагент сможет заявить, что сделка совершена неуполномоченным лицом. Если сумма зачёта крупная для компании, проверяют устав на ограничения полномочий директора.

Подтверждение в акте сверки

После зачёта полезно подписать с контрагентом акт сверки, где зачёт отражён. Это не обязательно для действительности зачёта, но снимает будущие споры и помогает бухгалтерии обеих компаний.

С какого момента обязательства считаются прекращёнными

Вопрос о моменте прекращения обязательств кажется техническим, но от него зависит размер неустойки и процентов, которые успели начислиться.

Обратная сила заявления

В разъяснениях Пленума ВС РФ № 6 от 11.06.2020 сказано, что встречные обязательства прекращаются не со дня получения заявления, а с момента, когда наступил срок того из обязательств, которое подлежало исполнению позднее. Заявление как бы возвращает стороны к дате, когда зачёт стал возможен.

Последствия для неустойки

Если подрядчик заявляет о зачёте в марте, а пригодными к зачёту требования стали в январе, неустойка по погашенной части перестаёт начисляться с января. Начисленная после этой даты неустойка подлежит перерасчёту. Поэтому компании, которая сама должна платить пени, выгодно провести зачёт как можно раньше, но и при позднем заявлении его эффект распространится на прошлый период.

Пример расчёта

Типовая схема: заказчик должен подрядчику 3 000 000 рублей за работы со сроком оплаты 10 числа месяца, подрядчик должен заказчику 1 200 000 рублей неотработанного аванса по другому договору со сроком возврата 20 числа того же месяца. Позднее наступил срок по возврату аванса. С 20 числа долг подрядчика прекращается полностью, а долг заказчика уменьшается до 1 800 000 рублей. Неустойка за просрочку оплаты начисляется на 3 000 000 рублей до 20 числа и на 1 800 000 рублей после.

Сальдо в рамках одного договора подряда почему это не зачёт

В подрядных отношениях часто встречается ситуация, которую ошибочно называют зачётом: заказчик снижает платёж на размер неустойки или стоимости исправления недостатков по этому же договору.

Суть сальдирования

Судебная коллегия по экономическим спорам ВС РФ в своей практике проводит границу между зачётом и определением сальдо встречных обязательств. Если требования вытекают из одного договора подряда и связаны с его исполнением, итоговую сумму находят простым арифметическим расчётом: стоимость работ минус неустойка, минус расходы на устранение дефектов, минус неотработанный аванс. Это не прекращение обязательств зачётом, а определение конечного результата расчётов по договору.

Последствия различия

Сальдо не требует заявления от какой-либо из сторон: суд сам определяет итог, если стороны заявили свои требования. Сальдирование не является сделкой и не оспаривается в банкротстве как предпочтение. На него не распространяются договорные запреты зачёта, если договор прямо не регулирует порядок расчёта итоговой суммы.

Условие об удержании

Многие договоры подряда и госконтракты содержат условие, что заказчик вправе удержать неустойку из суммы, подлежащей оплате. Это ещё один вариант сальдирования. Подрядчик, не согласный с суммой удержания, вправе в суде требовать полной оплаты и одновременно просить уменьшить неустойку по ст. 333 ГК. Это право у него сохраняется и при удержании.

Зачёт в арбитражном процессе и при исполнении решения

Если же спор уже находится на рассмотрении суда, действуют другие правила зачёта. Заявление, сделанное вне суда уже после подачи иска, само по себе дело не прекращает.

Возражение или встречный иск

Ответчик вправе заявить о зачёте как через встречный иск, так и в форме возражения против иска. Второй вариант проще и дешевле: госпошлина не платится, но суд проверит обоснованность требования ответчика наравне с иском. Если зачёт заявлен в возражении и суд признал его обоснованным, в иске отказывают полностью или в соответствующей части.

Зачёт до подачи иска

Если зачёт заявлен до обращения истца в суд, а истец всё равно подаёт иск на полную сумму, ответчик ссылается на состоявшийся зачёт и представляет заявление с доказательствами вручения. Истец может оспаривать зачёт, указывая на отсутствие однородности, наступившего срока или на необоснованность встречного требования.

Зачёт на стадии исполнения

Если у обеих сторон есть исполнительные листы друг против друга, закон об исполнительном производстве допускает зачёт встречных однородных требований, подтверждённых исполнительными документами. Судебный пристав производит зачёт по заявлению взыскателя либо должника.

Спорное встречное требование

Заявить о зачёте можно и тогда, когда контрагент оспаривает требование заявителя, например не согласен с расчётом неустойки или с размером расходов на устранение дефектов. Но если дело дойдёт до суда, обоснованность встречного требования будет проверяться полностью, вплоть до назначения строительно-технической экспертизы. Если суд признает требование заявителя необоснованным в какой-то части, зачёт в этой части не состоится, и на неоплаченную сумму продолжит начисляться неустойка.

Типовые ситуации взаимных расчётов подрядчика и заказчика

Ниже обобщённые сценарии, которые встречаются в расчётах строительных компаний. Они показывают, где зачёт работает, а где нужен другой инструмент.

Типовая ситуация: несколько объектов

Подрядчик работает у заказчика на трёх объектах. По одному заказчик задолжал за работы, по другому начислил подрядчику неустойку, по третьему выплатил аванс, который подрядчик не отработал. Здесь нужно разделить: внутри каждого договора действует сальдо, а между договорами нужен зачёт с заявлением. Ошибочная квалификация приводит к тому, что стороны годами спорят о сумме долга.

Типовая ситуация: цепочка заказчик, генподрядчик, субподрядчик

Заказчик задолжал генподрядчику, генподрядчик — субподрядчику, а субподрядчик — заказчику по самостоятельному договору поставки материалов. Односторонний зачёт здесь невозможен: ни одна пара требований не является встречной. Погасить долги разом можно только трёхсторонним соглашением о прекращении обязательств, которое подписывают все три компании. В нём указывают каждое требование, сумму погашения и остатки.

Типовая ситуация: контрагент не признаёт зачёт

Подрядчик направил заявление о зачёте своего долга по неустойке против долга заказчика за работы, а заказчик продолжает требовать неустойку и подаёт иск. Подрядчик в отзыве ссылается на состоявшийся зачёт, прикладывает заявление, доказательства вручения и расчёт. Если заказчик считает, что оплата работ ещё не наступила, например из-за неподписанных актов, суд будет проверять обстоятельства сдачи работ, мотивированность отказа от приёмки и момент возникновения обязанности оплатить.

Типовая ситуация: требование уступлено третьему лицу

Своё требование к заказчику подрядчик передал новому кредитору. Заказчик может предъявить к зачёту против нового кредитора свои требования к подрядчику, если основание появилось до получения уведомления об уступке и срок по требованию наступил к тому времени, а также когда требование следует из того же договора подряда. Поэтому заказчику стоит сразу после уведомления оценить, какие встречные требования к подрядчику у него есть, и заявить зачёт.

Что подготовить

Чтобы провести зачёт, понадобятся договоры подряда вместе с дополнительными соглашениями, акты о выполненных работах, справки о стоимости, платёжные документы по авансам, расчёт неустойки, акты сверки и переписка по срокам и недостаткам. Адвокат проверит, допускает ли договор зачёт, определит момент пригодности требований, составит заявление и расчёт, а если контрагент оспаривает зачёт, защитит позицию в арбитражном суде.

Основной канал связи с адвокатом — электронная почта advokat.strojka@gmail.com